28/4/13

Las relaciones en Access 2007

Para trabajar con registros de más de una tabla, a menudo se debe crear una consulta que combine las tablas. Para ello es necesario establecer relaciones entre las tablas.

18/4/13

Recuperación de Aplicaciones Informáticas.

He abierto en la Moodle la actividades realizadas de la 1º Evaluación del Módulo "Aplicaciones Informáticas", para recuperar debéis entregarme:


  • Las actividades de Word no realizadas.
  • Actividades de Informática Básica. Blogs y Redes Sociales.
Estas actividades suponen el 40% de la nota, debiendo tener entregado al menos el 50% de los ejercicios.
La actividad de control supone un 60% de la nota, teniendo que sacar al menos un 5 en dicho control

17/4/13

14/4/13

Asignar clave principal en las tablas de Access para establecer relacionesl


Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que identifiquen inequívocamente cada registro almacenado en la tabla. Este campo recibe el nombre de clave principal. En este artículo se ofrece una descripción de la finalidad de las claves principales y se explica cómo agregarlas, definirlas, cambiarlas o quitarlas.
             www.aulaclic.es

Ejemplos de criterios para realizar consultas en Access 2007


Mostrar todo
Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe.
         Fuente: http://office.microsoft.com/es

Operadores y criterios: Access 2007


  • Un operador es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Existen operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia. Access admite una gran variedad de operadores, entre los que se incluyen operadores aritméticos como +-, multiplicar (*) y dividir (/), así como operadores de comparación para comparar valores, operadores de texto para concatenar texto y operadores lógicos para determinar valores verdaderos o falsos. En este artículo se proporciona información detallada sobre el uso de estos operadores.



El criterio más sencillo que se puede establecer es el de localizar por un determinado valor dentro de un campo. Para realizar este proceso basta con situarse en la celda Criterios correspondiente al campo que va a contener el dato y teclear el mismo en ella.
Para introducir un valor hay que tener en cuenta el tipo de dato que contiene el campo:
  • Los textos: Han de introducirse entre comillas. De no hacerlo, Access al detectar que es un criterio bajo un campo de texto lo entrecomilla automáticamente.


  • Los números: Ya sean para campos de tipo Numérico, Moneda o Autonuméricos, se introducen tal cual, sin ningún símbolo adicional, solo se puede utilizar la coma para establecer valores con decimales.


  • Las fechas: Se introducen entre signos de almohadilla #. (#12 de abril de 1999# ó #12/4/99#), para ser reconocidas como tales. De no colocarlo entre estos signos, Access los coloca automáticamente.


  • Campos lógicos (Sí/No): Se pueden introducir los valores Sí, No, Verdadero, Falso, Activado o Desactivado. De colocar el valor lógico Sí debe ir con acento para que Access lo reconozca.


OPERADORES DE COMPARACIÓN.


7/4/13

Propiedades de los campos. Access 2007

Los CAMPOS en Access 2007 tienen unas características propias, para verlos debemos activar la VISTA DISEÑO

En el portal adrformación podéis consultar los más comunes:
- Tamaño de campo.
- Formato
- Márcara de entrada
- Etc

Introducción a la Base de Dastos. Access 2007

En la Moodle tenéis ya los apuntes y presentaciones para iniciar el estudio de Access 2007.
Como conceptos básicos debéis tener en cuenta que:
 - BASE DE DATOS: Conjunto de datos almacenados en tablas y relacionados entre si.
   - La información está guardada en tablas.
   - Hay que tener en cuenta el tipo de datos que recoge cada campo, así si hablamos de:

  •        TEXTO:  Guarda cualquier dato en general. Máximo 255 caracteres.
  • MEMO: Para textos extensos. Hasta 63999 caracteres.
  • NÚMERO: Datos numéricos con los que se puede realizar cálculos
  • FECHA/HORA: Datos fecha y hora.
  • MONEDA: Datos moneda hasta 4 decimales.
  • AUTONUMÉRICO: Es un número entero que inserta automáticamente la porpia aplicacación de forma secuencial ( 1, 2,3...) cada vez que se crea un nuevo registro.
  • SI/NO: Datos tipo verdadero o falso,
  • OBJETO OLE: Para incrustar o vincular cualquier objeto, sonido, gráfico.... etc

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